L’équipe Service aux métiers se décline en 5 spécialités complémentaires : administrations et finances, qualité santé sécurité et environnement (QSSE), ressources humaines, communication, achats et services généraux.
Nos collaborateurs travaillent en synergie sur des projets transversaux, combinant leurs expertises pour une approche globale et intégrée.
Administration et finances
Nous accompagnons les collaborateurs d’EODD dans la gestion administrative et financière de leurs projets. Nous prenons en charge les appels d’offres, les candidatures, ainsi que l’administration des ventes et le recouvrement, la comptabilité, le contrôle de gestion.
Les typologies de missions sont les suivantes :
Appels d’offres
Analyse des opportunités commerciales et sélection des offres
Rédaction et préparation des candidatures et réponses aux appels d’offres
Collecte des informations techniques et financières
Suivi du calendrier des appels d’offres et des échéances
Administration des ventes
- Création de fiches clients
- Enregistrement des commandes
- Facturation des clients selon l’avancement des projets
- Recouvrement client
- Accompagnement sur le suivi des projets en cours
Comptabilité et finances
-
Tenue de la comptabilité : enregistrement des opérations
-
Gestion des paiements
-
Suivi de la trésorerie
-
Gestion des déclarations fiscales
-
Etablissement des clôtures mensuelles et annuelles
Contrôle de gestion
-
Suivi et contrôle de la marge et du chiffre d’affaires par projets
- Élaboration des reportings mensuels de suivi d’activité
- Construction des budgets et réalisation des révisions budgétaires
- Aide à la préparation des situations comptables
- Communication des règles de gestion et formation des équipes
- Accompagnement au pilotage et à la gestion d’affaires
Qualité santé sécurité et environnement (QSSE)
Nous mettons en œuvre la politique QSSE de l’entreprise par le déploiement et l’amélioration continue d’un système de management intégrant obligations réglementaires et exigences liées à nos certifications. Nous prévenons les risques professionnels inhérents aux activités d’EODD afin de protéger la santé des collaborateurs et sécuriser leurs interventions, tout en cherchant à en maitriser les impacts environnementaux.
Les typologies de missions sont les suivantes :
Qualité
- Amélioration continue et optimisation des processus
- Suivi d’indicateurs qualité et reporting
- Obtention et maintien des certifications et qualifications
- Gestion de la documentation qualité
- Enquête satisfaction client et suivi des réclamations
Sécurité et santé au travail
- Analyse et prévention des risques professionnels
- Formation et sensibilisation des collaborateurs aux consignes de sécurité
- Contrôle de la veille réglementaire
- Suivi des incidents avec mise en place d’actions correctives
- Gestion du matériel de sécurité et des équipements de protection
Environnement
- Conformité réglementaire
- Gestion des déchets d’activité
- Calcul des émissions de gaz à effet de serre (BEGES) de l’entreprise
- Établissement de plans d’actions de réduction d’impact environnemental
- Campagnes et actions de sensibilisation ciblées
Projets transverses et amélioration continue
- Participation aux offres, candidatures et missions EODD
- Participation à divers groupes de travail internes et externes : RPS, QVCT, mobilité, commission Hygiène et Sécurité de l’UPDS, etc
Ressources humaines
Nous accompagnons les collaborateurs dans leur vie au sein de l’entreprise en organisant les activités d’administration du personnel et de développement RH (recrutement, formation, GEPP) tout en favorisant des conditions de travail épanouissantes et motivantes.
Les typologies de missions sont les suivantes :
Développement RH
Pilotage du recrutement
Gestion des emplois et des parcours professionnels
Pilotage de la formation via le dispositif EODD Académie
Promotion de la marque employeur et animation des relations écoles
Administration du personnel
- Gestion administrative du cycle de vie des salariés, de l’intégration à la sortie
- Pilotage de la rémunération & avantages sociaux
- Suivi de la santé au travail, en coopération avec le service QSSE
- Gestion de la veille juridique et conformité légale des activités RH
Sujets transverses
Mise en place d’initiatives pour l’engagement, la cohésion des équipes et la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
Développement de programmes d’inclusion et d’accompagnement du handicap
Intégration et accompagnement des collaborateurs issus de croissances externes
Gestion des relations sociales
Communication
Nous accompagnons la communication interne et externe de l’entreprise en assurant la mise en place de stratégies de communication efficaces, la production de documents/campagnes graphiques et la promotion de la culture d’entreprise. Nous accompagnons également les clients sur leurs projets de communication liés aux enjeux de transformation écologique.
Les typologies de missions sont les suivantes :
Rédaction et design de supports de communication
Construction et déploiement de la stratégie de communication
- Animation des réseaux sociaux
Accompagnement au développement de la marque employeur
Organisation et coordination événementielle
-
Gestion de sites internet et du référencement
-
Production du reporting
-
Contribution aux projets transverses internes
-
Conseil, stratégie et production de supports de communication sur projets clients
Achats et services généraux
Nous accompagnons les collaborateurs dans leurs besoins liés à l’environnement de travail et à l’acquisition de matériels et services essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise : énergie, téléphonie, fournitures, mobiliers, véhicules, etc.
Les typologies de missions sont les suivantes :
Exploitations et services généraux
- Entretien et maintenance des locaux
- Gestion des prestataires : cahiers des charges, appels d’offres, suivi des contrats
- Gestion de la flotte automobile et de la téléphonie : commandes, suivi, entretien, sinistres, SAV
- Approvisionnement des fournitures et consommables
- Logistique interne et aménagement des espaces
Achats
Gestion des commandes
Mise à jour du tableau de bord des achats
Gestion des litiges fournisseurs
- Mise en œuvre et suivi d’une politique d’achats responsables
Service aux collaborateurs
Recueil des besoins liés à l’environnement de travail
Aménagement des postes de travail
- Support aux déplacements professionnels
